如何办理图书资料费报销手续

使用教学经费、科研经费（横向经费除外）及捐赠经费等购置图书资料，须持购书发票（须财务负责人签字、加盖单位公章），并填写一式贰份的《南京大学图书工具和资料清单》（须院系资料室盖章、图书管理员签字确认）。

另外，学校对使用专项资金购买图书有以下具体规定：

1、院系使用“985工程”、“211工程”及“江苏省优势学科”等专项资金购置图书文献，由学校图书馆统一编目，填写固定资产进账单，并经图书馆签字盖章后方可报销。

2、使用“211工程”项目“人才引进”专项经费购置的图书资料，经学校图书馆在购书发票与清单上盖章后方可报销。

3、博士生使用学校资助专项经费购买图书资料时，按学校专项经费管理办法规定，须持购书发票到所在院系办理审核手续，由院系项目负责人和财务负责人签名并盖章，并经学校图书馆盖章（盖章时需携带所购图书、发票、购书清单）确认并备案后方可报销。